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Microsoft Excel - Dicas e truques passo a passo

Validando entradas no Excel

Desde a versão 97, o Excel nos permite tal procedimento sem a necessidade da criação de Macros e, tal procedimento é bastante simples. Vamos criar um simples exemplo, em uma determinada região de células (A1-A5) que somente poderão aceitar valores que estejam compreendidos entre 1 e 20, caso contrário, uma mensagem de erro será apresentada. Este tipo de procedimento será realizado através da validação de dados, para isso, proceda conforme consta a seguir e adapte o exemplo para as suas necessidades:

1) Abra uma planilha de testes para que possamos gerar a limitação supra citada;
2) Selecione as células A1 até A5;
3) Clique na opção de menu DADOS e no menu que é apresentado, selecione a opção VALIDAÇÃO, neste ponto, será apresentada a seguinte janela:

4) Na janela acima, na caixa de seleção PERMITIR, selecione a opção que se enquadra dentro dos valores a serem aceitos, no nosso caso, NÚMEROS INTEIROS. Após selecionada esta opção, nas duas caixas de edição que solicitam o valor mínimo e o valor máximo permitido como entrada, preencha com 1 e 20 respectivamente, seguindo é claro a lógica do exemplo citado no inicio desta página. Sua janela então terá o seguinte aspecto:

5) Observe que na caixa dados, você tem uma série de opções para configuração, como por exemplo, valores que não estiverem entre o intervalo citado, que não é nosso caso;
6) Agora, iremos gerar a mensagem de erro que será apresentada caso o usuário entre com um valor diferente do estipulado. Para isso, selecione a guia MENSAGEM DE ERRO. Sua janela terá o seguinte aspecto:

7) Na caixa de seleção ESTILO, selecione o tipo de ícone que será exibido no caso de uma entrada inválida. No nosso caso, deixaremos o estilo PARAR;
8) Na caixa de edição TÍTULO, entre com uma frase que será exibida como título da janela de erro que será apresentada caso o usuário entre com um valor diferente daquele estipulado no limite. No nosso exemplo digitamos ENTRADA INVÁLIDA;
9) Na caixa de edição MENSAGEM DE ERRO, digite o texto que será apresentado dentro da tela de erro. No nosso caso, entramos com o seguinte conteúdo: Nesta célula somente é permitido a entrada de valor entre 1 e 20.
10) Você também poderá exibir um texto de informação ao usuário quando o mesmo estiver com o foco na célula configurada, para isso, basta selecionar a guia MENSAGEM DE ENTRADA da janela VALIDAÇÃO DE DADOS e preencher a mensagem ideal para o procedimento.

Pronto, você acaba de configurar o item de validação de entrada de dados na sua planilha.