|
Microsoft Excel - Dicas e truques passo a passo Base dados - parte II Nesta aula vamos aprender a realizar operações de busca e troca de dados em base de dados através de planilhas do Excel. Como primeiro passo, crie uma planilha conforme a que podemos observar na figura abaixo:
Em seguida selecione o intervalo de células (A1:E14). Clique agora na opção de menu EDITAR ... SUBSTITUIR, neste ponto, será exibida a seguinte janela na tela do seu micro:
Na caixa de edição "localizar", você deverá digitar o conteúdo a ser substituído e, na caixa de edição "substituir por", você deverá digitar o conteúdo de troca. Na caixa de seleção "Pesquisar", você poderá selecionar se deseja uma pesquisa por linhas ou colunas. O botão "Localizar Próxima" lhe dá a oportunidade de localizar a primeira/próxima ocorrência do conteúdo digitado na caixa "Localizar" e, ao encontrar a ocorrência, você deverá clicar em "Substituir" para efetuar a troca ou novamente em "Localizar Próxima" para deixar aquela ocorrência como se encontra. Caso tenha certeza de que quer trocar todas as ocorrências citadas, você poderá clicar diretamente no botão "Substituir Tudo". A caixa de seleção "Diferenciar maiúsculas e minúsculas" difere (caso marcada) caracteres maiúsculos dos minúsculos na localização das ocorrências. Já a caixa de seleção "Somente células inteiras" faz com a busca coincida de forma completa e exata com o total conteúdo da célula e não sobre o seu conteúdo parcial (caso esta caixa de verificação esteja desmarcada). Por exemplo: O vendedor "Fernando" foi substituído pelo vendedor "Rafael" e, todas as vendas do "Fernando" serão automaticamente computadas para o novo vendedor. Desta forma, poderemos trocar todas as ocorrências "Fernando" por "Rafael". Assim sendo, poderemos configurar nossa caixa de diálogo "Substituir" da seguinte forma:
E como queremos trocar todas as ocorrências "Fernando" por "Rafael", basta agora clicar no botão "Substituir Tudo". Veja como ficou nossa planilha:
Principal
| Cursos Gratuitos
| Cursos Diversos
| Dicas
| Promoções
| Mapa do
Site | QUIZ
| |
