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Microsoft Access - Dicas e truques passo a passo

Transformando .txt em tabela .mdb

Ao contrário do que muitos pensam, transformar um arquivo TXT em uma tabela de dados do MBD é uma tarefa muito simples no Access 2000, através do uso do assistente de importação.

Imagine um arquivo TXT, que tenha os seguintes dados:

Este arquivo tem o nome de "importa.txt". Em seguida, vamos abrir o banco de dados Access que irá transformar o arquivo texto em uma nova tabela. Após o Access estar em execução e o banco de dados aberto, proceda da seguinte forma:

1. Clique na opção de menu "Arquivo" ... "Obter dados externos" ... "Importar", conforme mostra a figura a seguir:

2. Após este procedimento, será exibida a seguinte janela:

3. Na janela acima, selecione o arquivo TXT que será transformado e em seguida, clique em IMPORTAR. Após este passo, será apresentada a seguinte janela:

4. Na janela apresentada acima, você deverá especificar o caracter que será utilizado pelo aplicativo para separar os dados em seus respectivos campos. Neste caso, é a tabulação. Após especificar o dado em questão, clique no botão AVANÇAR. Será então apresentada a seguinte janela:

5. Na janela acima, confirme o caracter que será utilizado pelo aplicativo em questão, confirme o caracter que deverá ser interpretado como delimitador. Obs.: Caso a primeira linha tenha nome de campos, marque a caixa de verificação "PRIMEIRA LINHA CONTÉM NOMES DE CAMPO". Após tal procedimento, clique no botão "AVANÇAR". Será então apresentada a seguinte janela:

6. Na janela acima, especifique se deseja gerar uma nova tabela com os dados importados ou se os dados serão armazenados em uma tabela já existente. No nosso exemplo, iremos deixar a opção de uma nova tabela marcada. Após este procedimento, clique em AVANÇAR, será então apresentada a seguinte janela:

7. Agora, você deverá configurar o nome dos campos (colunas) que irão receber cada um dos tipos de dados. Observe que a principio a primeira coluna está marcada. Configure o nome do campo, tipo de dados que irá armazenar e se o campo é ou não um campo de índice. Para configurar o campo 2, basta clicar em qualquer linha do respectivo campo e depois configurar os dados deste campo. Em nosso exemplo, para o campo1, especificamos o nome de campo "NOME_CLIENTE" do tipo "TEXTO" e indexado como "Sim - duplicação autorizada". Já o campo 2 tem como nome do campo "ENDEREÇO" do tipo "TEXTO" e não indexado. Após esta configuração, clique em AVANÇAR, será então apresentada a seguinte janela:

8. Nesta janela, você deverá especificar se deseja ou não uma chave primária e, se positivo, indicar o campo que servirá para tal. Após tal configuração, clique no botão AVANÇAR, será então apresentada a seguinte janela:

9. Após dar ao nome da tabela que receberá os dados importados, clique no botão CONCLUIR, será então apresentada a seguinte janela:

10. Em seguida você já terá a nova tabela "CLIENTES" visível na janela do banco de dados aberto no inicio deste exercício, conforme podemos observar na figura a seguir:

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